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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

GambTec, Inhaber Toni Gambino, Meldenweg 18, 12357 Berlin
E-Mail: kontakt@gambtec.de, Telefon: +49 30 68055975

2. Worum es geht

CBAMfix ist eine Anwendung für Unternehmen, die Waren in die EU einführen: Sie erfasst Einfuhren, prüft Warennummern gegen die CBAM-Warenliste und überwacht die Mengenschwelle des CO₂-Grenzausgleichs. Die Startseite und die Warennummern-Prüfung sind öffentlich; alles Weitere ist nur mit Benutzerkonto nutzbar. Die Warennummern-Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser – eingegebene Nummern werden nicht an uns übertragen.

3. Server und Zugriffsprotokolle

Die Anwendung läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung) und speichert sie kurzzeitig in Protokolldateien, um den Betrieb zu sichern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Speicher im Browser

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt:

Im lokalen Speicher des Browsers liegt nur die Anzeige-Einstellung (helle/dunkle Darstellung). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste und keine Einbindungen von Drittanbietern.

5. Benutzerkonto

Für das Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, das Passwort ausschließlich als Hash, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie – wenn eingerichtet – Passkeys (öffentlicher Schlüssel) und das verschlüsselte Geheimnis der Authenticator-App. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Einfuhrdaten und Belege

Wir speichern die Firmendaten (Name, EORI-Nummer, Sitz, Art der Zollvertretung, Stand der CBAM-Zulassung), die erfassten Einfuhren (Datum, Warennummer, Bezeichnung, Eigenmasse, Ursprungsland, Lieferant, Registriernummer der Zollanmeldung) sowie hochgeladene Belege. Belege können personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen von Ansprechpartnern; für diese Daten sind Sie Verantwortlicher, wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

7. KI-Verarbeitung

Wenn Sie einen Beleg hochladen, wird die Datei an die Anthropic, PBC (USA) übermittelt und dort automatisiert ausgelesen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Die Inhalte werden dort nicht zum Training von Modellen verwendet. Übermittelt wird nur der jeweilige Beleg; Kontodaten gehören nicht dazu. Das Ergebnis sind Vorschläge, die erst nach Ihrer Prüfung übernommen werden.

8. E-Mail-Versand

Benachrichtigungen (z. B. Warnungen zur Mengenschwelle) und Mails zum Konto werden über den Maildienst der Strato AG (Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin) versendet. Benachrichtigungen lassen sich in den Einstellungen abschalten.

9. Abo und Zahlung

Die Zahlung eines Abos läuft über die Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten nur Angaben zum Abo (Tarif, Status, Zeitraum, Kundennummer bei Stripe) und speichern keine Karten- oder Kontodaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Speicherdauer

Daten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Nach Vertragsende werden Konto und Inhalte spätestens nach 90 Tagen gelöscht, auf Wunsch früher, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte bewahren Sie Ihre Zollunterlagen zusätzlich selbst auf – CBAMfix ersetzt nicht die gesetzliche Aufbewahrung. Sicherungskopien werden verschlüsselt abgelegt und rollierend überschrieben.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine Nachricht an kontakt@gambtec.de genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.